La institución expuso que la autorización de dicha solicitud no era posible, en virtud del acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación, el 31 de octubre de 1977, modificado por acuerdo publicado en el mismo Diario Oficial del día 30 de abril de 1986, que establece que los museos, monumentos arqueológicos e históricos, así como las zonas monumentos bajo responsabilidad del Instituto Nacional de Antropología e Historia, no serán utilizados por ninguna persona física o moral, entidad federal, estatal o municipal, con fines ajenos a su objeto o naturaleza.
Sin embargo, pese a que el INAH negó la autorización, la Productora Bacón Catering realizó dicha actividad, que consistió en el montaje de un coche y una estructura de telas dentro de la Capilla Abierta del monumento histórico.
Derivado de esta situación, el INAH contactó con el presidente municipal de San Juan Bautista Coixtlahuaca, Raúl López Carrizosa, para informarle que la actividad no estaba autorizada. No obstante, el edil manifestó que: “era un acuerdo del pueblo tomado en asamblea general, toda vez que el municipio también es custodio del ex convento, por lo que dicho evento se realizaría”.
Asimismo, el INAH se comunicó con personal de Volkswagen México, para indicarle que la actividad programada no cuenta con la autorización del Instituto, y que en caso de hacer uso del inmueble se iniciaría el procedimiento administrativo correspondiente.
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